募集職種
営業事務
業務の内容
事務担当として以下の業務に従事していただきます。
・請求書及び支払通知書などのファイル作成, システム登録作業(Salesforce, 顧客指定システムなど)
・上記ファイルの送付(メール、CloudSign、郵送)及び、ファイリング
・営業から依頼される契約書などの提出書類の作成及び送付(メール、CloudSign、郵送)
・契約書等に必要な社内押印に係る法務部門との調整業務、製本作業等
・技術部及び財務経理部など関係部署との調整 など
・社内監査対応(契約書, 請求書, 注文書などの証跡の提出 など)
・案件管理表や売上数字資料など、社内資料などのドキュメント作成対応
・その他必要業務
※月末月初については繁忙となるため、ある程度の残業が発生します。
キャリアパス
将来的には営業事務のスペシャリストとしてチームリードをしていただければと存じます。
※ご本人様の指向性に応じて、キャリアプランを構成できればと存じます。
配属部門
営業本部統括室
部門の特徴について
営業事務メンバーは少人数で限られた時間と人的リソースの中で日々業務を進めております。そのため、現行のやり方や体制が必ずしも最適な形であるとは考えておりません。よりよい形で標準化を進め、営業事務メンバー誰もが卒なくより適切な対応をスピーディーに行えることが直近の目標と考えています。多岐に渡る営業事務業務となりますので、請求書処理から補助金の申請など、幅広い内容の事務経験を積むことができます。
DATA
雇用形態
正社員
所属部署
営業本部統括室
条件
想定年収:300万円〜400万円程度
*経験・業績・貢献度に応じて相談のうえ決定いたします
給与内訳:
1.基本給(本給) 250,000円〜330,000円
勤務地:本社
リモートワークあり。
※入社直後につきましては出社していただくことを想定しています。
募集人数
1名
試用期間
6ヶ月
業務経験
・基本的なPCスキル (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
・チームワークが得意な方、細かい作業を丁寧に行える方
使用ツール
・コミュニケーションツール(Outlook/Teams/Zoom など)
貸与物 : WindowsPC
就業時間
AM9:00〜PM18:00(実働8時間)
休日・休暇
休日:完全週休2日(土・日)、祝祭日
休暇:
・病気看護休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(10日~20日)
・慶弔休暇
【年間休日120日以上】
リモートワークの有無
リモートワークは可能ですが、試用期間をふくめ当初は基本的に出社いただく方針です。
保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
その他
資格取得支援制度、勤続表彰・社内特別表彰、研修制度、私服勤務可(ビジネスカジュアル)、社内イベント・クラブ活動(ボウリング部や野球部など多数あり。会社公認のクラブ活動の費用は会社より部費支給あり